Prowadzenie pojazdu za granicą może wydawać się proste. Pojazd jest zarejestrowany, ubezpieczony i dopuszczony do ruchu w kraju UE. Jednak podczas kontroli sytuacja może szybko stać się bardziej skomplikowana.
Często wszystko sprowadza się do dwóch kwestii: gdzie pojazd jest faktycznie używany oraz czy kierowca może wykazać, że ma prawo nim kierować.
Jeśli pojazd jest zarejestrowany w jednym kraju, ale przez dłuższy czas używany w innym, organy administracyjne mogą w niektórych przypadkach wymagać jego ponownej rejestracji w tym kraju. Może to oznaczać lokalną rejestrację, nowe opłaty, a ostatecznie także nowe tablice rejestracyjne.
Jednocześnie kierowca może być zobowiązany do wykazania, dlaczego prowadzi dany pojazd. Jest to szczególnie istotne, gdy pojazd nie należy do kierowcy. Może chodzić o pojazd pracodawcy, samochód służbowy, pojazd leasingowany, samochód wynajęty albo pojazd pożyczony prywatnie.
AMVI card*
AMVI card* – AMVI card to dokument upoważniający, którego nazwa oznacza Authorisation for a Third Party to Use a Motor Vehicle Internationally. Umożliwia szybkie potwierdzenie własności, prawa do użytkowania oraz innych istotnych informacji o pojeździe podczas podróży i kontroli.
Upoważnienie może mieć kluczowe znaczenie
Podczas kontroli drogowej okazanie dowodu rejestracyjnego pojazdu nie zawsze musi wystarczyć.
Jeśli prowadzisz pojazd należący do Twojego pracodawcy, firmy, spółki leasingowej, wypożyczalni samochodów lub innej osoby prywatnej, możesz być zobowiązany do okazania upoważnienia, pełnomocnictwa albo innych dokumentów potwierdzających, że masz prawo korzystać z pojazdu.
Unijny portal informacyjny Your Europe wskazuje, że każda osoba prowadząca samochód, który nie jest jej własnością, powinna móc wykazać, że ma prawo korzystać z pojazdu. Staje się to szczególnie ważne podczas podróży przez granice oraz w trakcie kontroli.
Pojazdy pracodawcy i samochody służbowe
W przypadku pojazdów należących do pracodawcy kwestia upoważnienia jest szczególnie ważna. Kierowca często nie figuruje jako właściciel pojazdu, podczas gdy pojazd może być używany do pracy, podróży lub w kilku krajach.
W takich sytuacjach jasny dokument upoważniający może wskazywać, kto jest właścicielem pojazdu, kto ma prawo go używać, na jaki okres oraz czy pojazd może być używany za granicą.
Zmniejsza to ryzyko nieporozumień podczas kontroli i ułatwia wykazanie, że pojazd jest używany za zgodą właściciela.
Samochody pożyczone prywatnie
W przypadku samochodów pożyczonych prywatnie przepisy mogą różnić się w zależności od kraju.
Niektóre kraje, w tym Polska i Węgry, są często wymieniane w kontekście wymogów dotyczących dokumentów potwierdzających, że kierowca ma prawo korzystać z samochodu należącego do innej osoby.
Może to obejmować na przykład pełnomocnictwo albo pisemne upoważnienie od właściciela.
Sprawdź przed podróżą
Każda osoba prowadząca pojazd za granicą powinna zawsze sprawdzić przepisy przed podróżą. Dotyczy to zarówno kraju, do którego podróżujesz, jak i krajów, przez które przejeżdżasz po drodze.
Przepisy mogą się różnić w zależności od tego, czy pojazd jest własnością prywatną, należy do firmy, jest wynajęty, leasingowany czy zarejestrowany w innym kraju.
Mogą obejmować wymogi dotyczące rejestracji, ubezpieczenia, upoważnienia, pełnomocnictwa, potwierdzenia własności, dokumentów leasingowych, dokumentów samochodu z wypożyczalni lub innych dokumentów wskazujących, że pojazd może być używany przez kierowcę.
Dla każdego, kto chce uniknąć problemów, rada jest prosta: sprawdź przepisy z wyprzedzeniem i upewnij się, że masz jasną dokumentację potwierdzającą, że masz prawo prowadzić pojazd.