Vožnja službenog automobila u inostranstvu često zahteva više dokumentacije nego što mnogi očekuju. Po pravilu, službeni automobil treba da bude registrovan u zemlji u kojoj je kompanija osnovana, ako je vozilo kupljeno ili uzeto na lizing na ime kompanije. Ovo važi i za zaposlene i za osobe koje same poseduju kompaniju.
Pravila pre svega zavise od toga kako se vozilo koristi, koliko dugo se vozi u drugoj zemlji i da li se koristi privatno ili isključivo u poslovne svrhe.
Privatna upotreba službenog automobila
Ako službeni automobil treba da se koristi privatno u inostranstvu, to treba jasno da bude navedeno u ugovoru o radu ili u posebnoj pisanoj dozvoli poslodavca. Ovo je posebno važno kada vozilo nije registrovano na ime vozača.
Tokom kontrole, policija, carinski organi ili drugi nadležni organ mogu zatražiti dokaz da vozač zaista ima pravo da koristi vozilo van zemlje registracije. Zato je preporučljivo imati dokumentaciju koja pokazuje ko je vlasnik vozila, ko sme da ga koristi i da li je privatna upotreba dozvoljena.
Takav dokument može biti, na primer, ugovor o radu, potvrda poslodavca ili drugo punomoćje. Onaj ko želi poseban dokument koji pokazuje da je vlasnik vozila odobrio međunarodnu upotrebu može naručiti i AMVI card. AMVI card je punomoćje za međunarodnu upotrebu vozila kojim upravlja osoba koja nije registrovani vlasnik.
Ipak, važno je imati na umu da takav dokument ne zamenjuje lokalna pravila o registraciji, porezima, osiguranju ili dozvolama. On prvenstveno služi kao dodatni dokaz da se vozilo koristi uz odobrenje vlasnika.
Vožnja u drugoj zemlji kraće od 6 meseci
Ako se službeni automobil koristi u drugoj zemlji EU tokom kraćeg perioda, na primer kraće od 6 meseci, vozilo obično može ostati registrovano u zemlji u kojoj je kompanija osnovana. Ovo posebno važi kada se vozilo koristi za posao, na primer za posete klijentima, prodaju, poslovne zadatke ili putovanja između različitih radnih mesta.
Kod redovne vožnje u drugim zemljama vozač ipak treba da bude spreman da pokaže dokumentaciju. To može biti relevantno pri policijskim kontrolama, posebno ako se vozilo vozi uveče, noću, vikendom ili u zemlji u kojoj vozač boravi i iz privatnih razloga.
Vozač zato treba da ima dokumente koji pokazuju:
da je vozilo službeni automobil,
da kompanija poseduje vozilo ili ima pravo da njime raspolaže,
da vozač ima pravo da koristi vozilo,
da li je privatna upotreba dozvoljena,
i koja je poslovna svrha putovanja.
U ovom kontekstu, AMVI card može biti i dodatni dokument ako vozilo nije registrovano na ime vozača i ako treba pokazati da je upotrebu odobrio vlasnik vozila. Treba ga smatrati praktičnim pomoćnim dokumentom, a ne garancijom da su ispunjeni svi nacionalni zahtevi.
Vožnja u drugoj zemlji duže od 6 meseci
Ako se službeni automobil koristi u drugoj zemlji duže od 6 meseci, procena obično postaje stroža. U mnogim zemljama nadležni organi mogu zahtevati da se vozilo registruje u zemlji u kojoj se stvarno koristi.
To znači da službeni automobil koji duži period koristi osoba koja živi ili radi u drugoj zemlji može morati da se preregistruje u toj zemlji. Ovo može važiti čak i ako je vozilo i dalje u vlasništvu kompanije iz druge zemlje.
U nekim zemljama postoje izuzeci od zahteva za registraciju. U tom slučaju može biti potrebna posebna dozvola nadležnog organa kako bi se vozilo moglo duže vreme voziti sa stranim registarskim tablicama.
Glavno pravilo je zato sledeće: kratkoročna upotreba u drugoj zemlji često se može urediti odgovarajućom dokumentacijom, dok dugotrajnija upotreba po pravilu može dovesti do zahteva za preregistraciju ili poseban izuzetak.
Sažetak
Kod privatne upotrebe službenog automobila u inostranstvu, pravo korišćenja vozila treba jasno da bude navedeno u ugovoru ili punomoćju. Kod vožnje kraće od 6 meseci posebno je važno moći pokazati da se vozilo koristi uz odobrenje kompanije i, ako je relevantno, da je privatna upotreba dozvoljena.
Ako se vozilo koristi u drugoj zemlji duže od 6 meseci, treba unapred proveriti da li vozilo mora tamo da se registruje. U mnogim slučajevima može biti potrebna preregistracija, osim ako se primenjuje poseban izuzetak.
Onaj ko želi da dopuni svoju dokumentaciju može naručiti AMVI card, ali treba ga koristiti kao pomoćni dokument za dokazivanje dozvole vlasnika vozila, a ne kao zamenu za proveru pravila koja važe u zemlji u kojoj će se vozilo koristiti.