Вождение служебного автомобиля за границей часто требует большего количества документов, чем многие предполагают. Как правило, служебный автомобиль должен быть зарегистрирован в стране, где учреждена компания, если транспортное средство было куплено или взято в лизинг на имя компании. Это относится как к сотрудникам, так и к лицам, которые сами владеют компанией.
Правила зависят прежде всего от того, как используется автомобиль, как долго он находится в другой стране и используется ли он в личных целях или исключительно для работы.
Личное использование служебного автомобиля
Если служебный автомобиль планируется использовать в личных целях за границей, это должно быть четко указано в трудовом договоре или в отдельном письменном разрешении работодателя. Это особенно важно, если автомобиль не зарегистрирован на имя водителя.
Во время проверки полиция, таможенные органы или другие компетентные органы могут потребовать подтверждение того, что водитель действительно имеет право использовать автомобиль за пределами страны регистрации. Поэтому рекомендуется иметь при себе документы, которые показывают, кто является владельцем автомобиля, кто имеет право им пользоваться и разрешено ли личное использование.
Такими документами могут быть, например, трудовой договор, справка от работодателя или иная доверенность. Тот, кто хочет иметь отдельный документ, подтверждающий, что владелец транспортного средства одобрил его международное использование, может также заказать AMVI card. AMVI card — это доверенность на международное использование транспортного средства, которым управляет лицо, не являющееся зарегистрированным владельцем.
Однако важно помнить, что такой документ не заменяет местные правила, касающиеся регистрации, налогов, страхования или разрешений. Он прежде всего служит вспомогательным документом, подтверждающим, что автомобиль используется с согласия владельца.
Вождение в другой стране менее 6 месяцев
Если служебный автомобиль используется в другой стране ЕС в течение более короткого периода, например менее 6 месяцев, он обычно может оставаться зарегистрированным в стране, где учреждена компания. Это особенно актуально, если автомобиль используется для работы, например для встреч с клиентами, продаж, выполнения рабочих задач или поездок между разными рабочими местами.
При регулярных поездках в другие страны водитель всё же должен быть готов предъявить документы. Это может потребоваться при полицейских проверках, особенно если автомобиль используется вечером, ночью, в выходные дни или в стране, где водитель также находится по личным причинам.
Поэтому водителю следует иметь при себе документы, подтверждающие:
что автомобиль является служебным,
что компания владеет автомобилем или имеет право им распоряжаться,
что водитель имеет право использовать автомобиль,
разрешено ли личное использование,
и какова рабочая цель поездки.
В этом контексте AMVI card также может быть дополнительным документом, если автомобиль не зарегистрирован на имя водителя и необходимо показать, что использование одобрено владельцем транспортного средства. Его следует рассматривать как практический вспомогательный документ, а не как гарантию выполнения всех национальных требований.
Вождение в другой стране более 6 месяцев
Если служебный автомобиль используется в другой стране более 6 месяцев, оценка ситуации часто становится более строгой. Во многих странах власти могут потребовать, чтобы автомобиль был зарегистрирован в стране, где он фактически используется.
Это означает, что служебный автомобиль, который в течение длительного периода использует лицо, проживающее или работающее в другой стране, может потребоваться перерегистрировать в этой стране. Это может применяться даже в том случае, если автомобиль по-прежнему принадлежит компании в другой стране.
В некоторых странах существуют исключения из требования о регистрации. В таком случае может потребоваться специальное разрешение компетентного органа, чтобы автомобиль можно было дольше использовать с иностранными регистрационными номерами.
Таким образом, основное правило таково: краткосрочное использование в другой стране часто можно урегулировать при наличии правильных документов, тогда как более длительное использование, как правило, может привести к требованию перерегистрации или необходимости специального исключения.
Резюме
При личном использовании служебного автомобиля за границей право пользоваться автомобилем должно быть четко указано в договоре или доверенности. При вождении менее 6 месяцев особенно важно иметь возможность показать, что автомобиль используется с одобрения компании и, если применимо, что личное использование разрешено.
Если автомобиль используется в другой стране более 6 месяцев, следует заранее проверить, нужно ли регистрировать его там. Во многих случаях может потребоваться перерегистрация, если не применяется специальное исключение.
Тот, кто хочет дополнить свои документы, может заказать AMVI card, но его следует использовать как вспомогательный документ для подтверждения разрешения владельца транспортного средства, а не как замену проверке правил, действующих в стране, где автомобиль будет использоваться.