Å kjøre et kjøretøy i utlandet kan virke enkelt. Kjøretøyet er registrert, forsikret og godkjent i et EU-land. Men under en kontroll kan situasjonen raskt bli mer komplisert.
Ofte handler det om to ting: hvor kjøretøyet faktisk brukes, og om føreren kan dokumentere at han eller hun har rett til å kjøre det.
Hvis et kjøretøy er registrert i ett land, men brukes over en lengre periode i et annet, kan myndighetene i enkelte tilfeller kreve at det registreres på nytt der. Dette kan bety lokal registrering, nye avgifter og til slutt nye registreringsskilt.
Samtidig kan føreren måtte vise hvorfor han eller hun kjører kjøretøyet. Dette er særlig relevant når kjøretøyet ikke eies av føreren. Det kan dreie seg om et kjøretøy fra arbeidsgiveren, en firmabil, et leasingkjøretøy, en leiebil eller et kjøretøy som er lånt privat.
AMVI card*
AMVI card* – AMVI card er et autorisasjonsdokument som står for Authorisation for a Third Party to Use a Motor Vehicle Internationally. Det gjør det mulig å raskt verifisere eierskap, bruksrett og annen relevant informasjon om kjøretøyet under reiser og kontroller.
Autorisasjon kan være avgjørende
Ved en veikontroll er det ikke alltid nok å vise kjøretøyets registreringsbevis.
Hvis du kjører et kjøretøy som eies av arbeidsgiveren din, et selskap, et leasingselskap, et bilutleiefirma eller en annen privatperson, kan du måtte vise autorisasjon, fullmakt eller annen dokumentasjon som beviser at du har rett til å bruke kjøretøyet.
EUs informasjonsportal Your Europe opplyser at alle som kjører en bil som ikke er deres egen, bør kunne vise at de har rett til å bruke kjøretøyet. Dette blir særlig viktig ved reiser over landegrenser og under kontroller.
Arbeidsgiverens kjøretøy og firmabiler
For kjøretøy som eies av en arbeidsgiver, er spørsmålet om autorisasjon spesielt viktig. Føreren er ofte ikke oppført som eier av kjøretøyet, samtidig som kjøretøyet kan brukes til arbeid, reiser eller i flere land.
I slike situasjoner kan et tydelig autorisasjonsdokument vise hvem som eier kjøretøyet, hvem som har lov til å bruke det, for hvilken periode, og om det kan brukes i utlandet.
Dette reduserer risikoen for misforståelser under kontroller og gjør det enklere å bevise at kjøretøyet brukes med eierens godkjenning.
Privat lånte biler
For privat lånte biler kan reglene variere fra land til land.
Noen land, blant annet Polen og Ungarn, nevnes ofte i forbindelse med krav om dokumentasjon som viser at føreren har rett til å bruke en bil som tilhører en annen person.
Dette kan for eksempel innebære en fullmakt eller skriftlig autorisasjon fra eieren.
Sjekk før reisen
Alle som kjører et kjøretøy i utlandet, bør alltid sjekke reglene før reisen. Dette gjelder både landet du reiser til, og landene du passerer på veien.
Reglene kan variere avhengig av om kjøretøyet er privateid, eid av et selskap, leid, leaset eller registrert i et annet land.
De kan omfatte krav knyttet til registrering, forsikring, autorisasjon, fullmakt, bevis på eierskap, leasingdokumenter, dokumenter for leiebil eller andre papirer som viser at kjøretøyet kan brukes av føreren.
For alle som vil unngå problemer, er rådet enkelt: sjekk reglene på forhånd og sørg for at du har tydelig dokumentasjon som viser at du har rett til å kjøre kjøretøyet.