Een voertuig besturen in het buitenland kan eenvoudig lijken. Het voertuig is geregistreerd, verzekerd en goedgekeurd in een EU-land. Maar tijdens een controle kan de situatie snel ingewikkelder worden.
Vaak komt het neer op twee zaken: waar het voertuig daadwerkelijk wordt gebruikt en of de bestuurder kan aantonen dat hij of zij het recht heeft om ermee te rijden.
Als een voertuig in het ene land is geregistreerd, maar gedurende een langere periode in een ander land wordt gebruikt, kunnen de autoriteiten in sommige gevallen eisen dat het daar opnieuw wordt geregistreerd. Dit kan lokale registratie, nieuwe kosten en uiteindelijk nieuwe kentekenplaten betekenen.
Tegelijkertijd kan de bestuurder moeten aantonen waarom hij of zij het voertuig bestuurt. Dit is vooral relevant wanneer het voertuig niet van de bestuurder is. Het kan gaan om een voertuig van de werkgever, een bedrijfsauto, een leasevoertuig, een huurauto of een particulier geleend voertuig.
AMVI card*
AMVI card* – AMVI card is een machtigingsdocument dat staat voor Authorisation for a Third Party to Use a Motor Vehicle Internationally. Het maakt het mogelijk om tijdens reizen en controles snel eigendom, gebruiksrecht en andere relevante voertuiginformatie te verifiëren.
Machtiging kan cruciaal zijn
Bij een wegcontrole is het tonen van het kentekenbewijs van het voertuig niet altijd voldoende.
Als u een voertuig bestuurt dat eigendom is van uw werkgever, een bedrijf, een leasemaatschappij, een autoverhuurbedrijf of een andere particulier, moet u mogelijk een machtiging, volmacht of andere documentatie tonen waaruit blijkt dat u het recht heeft om het voertuig te gebruiken.
Het EU-informatieportaal Your Europe stelt dat iedereen die in een auto rijdt die niet van hem of haar is, moet kunnen aantonen dat hij of zij het recht heeft om het voertuig te gebruiken. Dit wordt bijzonder belangrijk bij grensoverschrijdende reizen en tijdens controles.
Voertuigen van de werkgever en bedrijfsauto’s
Bij voertuigen die eigendom zijn van een werkgever is de kwestie van machtiging bijzonder belangrijk. De bestuurder staat vaak niet als eigenaar van het voertuig geregistreerd, terwijl het voertuig kan worden gebruikt voor werk, reizen of in meerdere landen.
In dergelijke situaties kan een duidelijk machtigingsdocument aantonen wie de eigenaar van het voertuig is, wie het mag gebruiken, voor welke periode en of het in het buitenland mag worden gebruikt.
Dit verkleint het risico op misverstanden tijdens controles en maakt het eenvoudiger om aan te tonen dat het voertuig met toestemming van de eigenaar wordt gebruikt.
Particulier geleende auto’s
Voor particulier geleende auto’s kunnen de regels per land verschillen.
Sommige landen, waaronder Polen en Hongarije, worden vaak genoemd in verband met vereisten voor documentatie waaruit blijkt dat de bestuurder het recht heeft om een auto te gebruiken die aan iemand anders toebehoort.
Dit kan bijvoorbeeld een volmacht of schriftelijke toestemming van de eigenaar omvatten.
Controleer vóór vertrek
Iedereen die een voertuig in het buitenland bestuurt, moet vóór vertrek altijd de regels controleren. Dit geldt zowel voor het land waar u naartoe reist als voor de landen waar u onderweg doorheen rijdt.
De regels kunnen verschillen afhankelijk van of het voertuig particulier eigendom is, eigendom is van een bedrijf, gehuurd, geleaset of in een ander land geregistreerd is.
Ze kunnen eisen omvatten met betrekking tot registratie, verzekering, machtiging, volmacht, eigendomsbewijs, leasedocumenten, documenten voor huurauto’s of andere papieren waaruit blijkt dat het voertuig door de bestuurder mag worden gebruikt.
Voor iedereen die problemen wil voorkomen, is het advies eenvoudig: controleer de regels van tevoren en zorg ervoor dat u duidelijke documentatie heeft waaruit blijkt dat u het recht heeft om het voertuig te besturen.