Is-sewqan ta’ karozza tal-kumpanija barra l-pajjiż ħafna drabi jeħtieġ aktar dokumentazzjoni milli ħafna jaħsbu. Bħala regola ġenerali, karozza tal-kumpanija għandha tkun irreġistrata fil-pajjiż fejn il-kumpanija hija stabbilita, jekk il-vettura nxtrat jew ittieħdet b’leasing f’isem il-kumpanija. Dan japplika kemm għall-impjegati kif ukoll għal persuni li huma sidien tal-kumpanija huma stess.
Ir-regoli jiddependu prinċipalment fuq kif tintuża l-vettura, għal kemm żmien tinstaq f’pajjiż ieħor u jekk tintużax privatament jew biss għal skopijiet ta’ xogħol.
Użu privat ta’ karozza tal-kumpanija
Jekk karozza tal-kumpanija għandha tintuża privatament barra l-pajjiż, dan għandu jkun indikat b’mod ċar fil-kuntratt tax-xogħol jew f’awtorizzazzjoni separata bil-miktub mingħand min iħaddem. Dan huwa partikolarment importanti meta l-vettura ma tkunx irreġistrata f’isem is-sewwieq.
Waqt kontroll, il-pulizija, l-awtoritajiet doganali jew awtorità oħra jistgħu jkunu jridu jaraw prova li s-sewwieq tassew għandu d-dritt juża l-vettura barra mill-pajjiż tar-reġistrazzjoni. Għalhekk huwa għaqli li wieħed iġorr miegħu dokumenti li juru min hu s-sid tal-vettura, min għandu permess jużaha u jekk l-użu privat huwiex permess.
Dokumentazzjoni bħal din tista’ tkun, pereżempju, kuntratt tax-xogħol, ċertifikat mingħand min iħaddem jew prokura oħra. Min jixtieq dokument speċifiku li juri li s-sid tal-vettura approva l-użu internazzjonali tagħha jista’ wkoll jordna AMVI card. AMVI card hija prokura għall-użu internazzjonali ta’ vettura misjuqa minn persuna oħra minbarra s-sid irreġistrat.
Madankollu, huwa importanti li wieħed jiftakar li dokument bħal dan ma jissostitwixxix ir-regoli lokali dwar reġistrazzjoni, taxxi, assigurazzjoni jew permessi. Dan iservi prinċipalment bħala dokument ta’ appoġġ biex juri li l-vettura qed tintuża bl-approvazzjoni tas-sid.
Sewqan f’pajjiż ieħor għal inqas minn 6 xhur
Jekk il-karozza tal-kumpanija tintuża f’pajjiż ieħor tal-UE għal perjodu iqsar, pereżempju inqas minn 6 xhur, il-vettura normalment tista’ tibqa’ rreġistrata fil-pajjiż fejn il-kumpanija hija stabbilita. Dan japplika b’mod speċjali meta l-vettura tintuża għax-xogħol, bħal żjarat għand klijenti, bejgħ, inkarigi professjonali jew vjaġġi bejn postijiet tax-xogħol differenti.
Meta wieħed isuq regolarment f’pajjiżi oħra, is-sewwieq xorta għandu jkun ippreparat li jippreżenta dokumentazzjoni. Dan jista’ jkun rilevanti waqt kontrolli tal-pulizija, speċjalment jekk il-vettura tinstaq filgħaxija, billejl, fi tmiem il-ġimgħa jew f’pajjiż fejn is-sewwieq ikun qiegħed ukoll għal raġunijiet privati.
Għalhekk, is-sewwieq għandu jkollu miegħu dokumenti li juru:
li l-vettura hija karozza tal-kumpanija,
li l-kumpanija għandha l-vettura jew għandha d-dritt tużaha,
li s-sewwieq għandu d-dritt juża l-vettura,
jekk l-użu privat huwiex permess,
u x’inhu l-għan tax-xogħol tal-vjaġġ.
F’dan il-kuntest, AMVI card tista’ tkun ukoll dokument supplimentari jekk il-vettura mhijiex irreġistrata f’isem is-sewwieq u hemm bżonn jintwera li l-użu ġie approvat mis-sid tal-vettura. Għandha titqies bħala dokument prattiku ta’ appoġġ, mhux bħala garanzija li r-rekwiżiti nazzjonali kollha ġew sodisfatti.
Sewqan f’pajjiż ieħor għal aktar minn 6 xhur
Jekk karozza tal-kumpanija tintuża f’pajjiż ieħor għal aktar minn 6 xhur, il-valutazzjoni ħafna drabi ssir aktar stretta. F’ħafna pajjiżi, l-awtoritajiet jistgħu jitolbu li l-vettura tiġi rreġistrata fil-pajjiż fejn fil-fatt tintuża.
Dan ifisser li karozza tal-kumpanija li tintuża għal perjodu itwal minn persuna li tgħix jew taħdem f’pajjiż ieħor jista’ jkun hemm bżonn li terġa’ tiġi rreġistrata hemmhekk. Dan jista’ japplika anki jekk il-vettura tibqa’ proprjetà ta’ kumpanija f’pajjiż ieħor.
F’xi pajjiżi hemm eċċezzjonijiet għar-rekwiżit ta’ reġistrazzjoni. F’dak il-każ, jista’ jkun hemm bżonn ta’ permess speċjali mingħand l-awtorità kompetenti sabiex il-vettura tkun tista’ tinstaq b’pjanċi ta’ reġistrazzjoni barranin għal perjodu itwal.
Għalhekk, ir-regola prinċipali hija li użu għal żmien qasir f’pajjiż ieħor ħafna drabi jista’ jiġi ġestit bid-dokumentazzjoni t-tajba, filwaqt li użu aktar fit-tul ġeneralment jista’ jwassal għal rekwiżit ta’ reġistrazzjoni mill-ġdid jew għal eċċezzjoni speċjali.
Sommarju
Meta karozza tal-kumpanija tintuża privatament barra l-pajjiż, id-dritt li tintuża l-vettura għandu jkun indikat b’mod ċar f’kuntratt jew f’prokura. Meta s-sewqan ikun għal inqas minn 6 xhur, huwa partikolarment importanti li wieħed ikun jista’ juri li l-vettura qed tintuża bl-approvazzjoni tal-kumpanija u, fejn rilevanti, li l-użu privat huwa permess.
Jekk il-vettura tintuża f’pajjiż ieħor għal aktar minn 6 xhur, għandu jiġi vverifikat minn qabel jekk il-vettura għandhiex tiġi rreġistrata hemmhekk. F’ħafna każijiet, reġistrazzjoni mill-ġdid tista’ tkun meħtieġa sakemm ma tapplikax eċċezzjoni speċjali.
Min jixtieq jissupplimenta d-dokumentazzjoni tiegħu jista’ jordna AMVI card, iżda din għandha tintuża bħala dokument ta’ appoġġ biex turi permess mis-sid tal-vettura, u mhux bħala sostitut għall-verifika tar-regoli li japplikaw fil-pajjiż fejn il-vettura se tintuża.