Guidare un veicolo all’estero può sembrare semplice. Il veicolo è immatricolato, assicurato e omologato in un paese dell’UE. Ma durante un controllo, la situazione può rapidamente complicarsi.
Spesso tutto si riduce a due aspetti: dove il veicolo viene effettivamente utilizzato e se il conducente può dimostrare di avere il diritto di guidarlo.
Se un veicolo è immatricolato in un paese ma viene utilizzato per un periodo più lungo in un altro, le autorità possono, in alcuni casi, richiedere che venga reimmatricolato lì. Ciò può comportare un’immatricolazione locale, nuove tasse e, in ultima analisi, nuove targhe.
Allo stesso tempo, il conducente potrebbe dover dimostrare perché sta guidando il veicolo. Questo è particolarmente rilevante quando il veicolo non è di proprietà del conducente. Può trattarsi di un veicolo del datore di lavoro, di un’auto aziendale, di un veicolo in leasing, di un’auto a noleggio o di un veicolo prestato da un privato.
AMVI card*
AMVI card* – AMVI card è un documento di autorizzazione che significa Authorisation for a Third Party to Use a Motor Vehicle Internationally. Consente di verificare rapidamente la proprietà, il diritto d’uso e altre informazioni rilevanti sul veicolo durante i viaggi e i controlli.
L’autorizzazione può essere decisiva
Durante un controllo stradale, mostrare il certificato di immatricolazione del veicolo potrebbe non essere sempre sufficiente.
Se guidate un veicolo di proprietà del vostro datore di lavoro, di un’azienda, di una società di leasing, di una società di autonoleggio o di un altro privato, potrebbe essere necessario presentare un’autorizzazione, una procura o altra documentazione che dimostri che avete il diritto di utilizzare il veicolo.
Il portale informativo dell’UE Your Europe afferma che chiunque guidi un’auto non propria dovrebbe essere in grado di dimostrare di avere il diritto di utilizzare il veicolo. Questo diventa particolarmente importante quando si attraversano le frontiere e durante i controlli.
Veicoli del datore di lavoro e auto aziendali
Per i veicoli di proprietà del datore di lavoro, la questione dell’autorizzazione è particolarmente importante. Il conducente spesso non risulta come proprietario del veicolo, mentre il veicolo può essere utilizzato per lavoro, per viaggi o in più paesi.
In tali situazioni, un documento di autorizzazione chiaro può indicare chi è il proprietario del veicolo, chi è autorizzato a utilizzarlo, per quale periodo e se può essere utilizzato all’estero.
Questo riduce il rischio di malintesi durante i controlli e facilita la dimostrazione che il veicolo viene utilizzato con il consenso del proprietario.
Auto prestate da privati
Per le auto prestate da privati, le regole possono variare da paese a paese.
Alcuni paesi, tra cui Polonia e Ungheria, sono spesso menzionati in relazione a requisiti di documentazione che dimostrino che il conducente ha il diritto di utilizzare un’auto appartenente a un’altra persona.
Ciò può includere, ad esempio, una procura o un’autorizzazione scritta del proprietario.
Controllate prima di partire
Chiunque guidi un veicolo all’estero dovrebbe sempre verificare le regole prima di partire. Questo vale sia per il paese in cui vi recate sia per i paesi che attraversate lungo il percorso.
Le regole possono variare a seconda che il veicolo sia di proprietà privata, di proprietà aziendale, noleggiato, in leasing o immatricolato in un altro paese.
Possono includere requisiti relativi a immatricolazione, assicurazione, autorizzazione, procura, prova di proprietà, documenti di leasing, documenti dell’auto a noleggio o altri documenti che dimostrino che il veicolo può essere utilizzato dal conducente.
Per chi vuole evitare problemi, il consiglio è semplice: controllate le regole in anticipo e assicuratevi di avere una documentazione chiara che dimostri che avete il diritto di guidare il veicolo.