At køre firmabil i udlandet kræver ofte mere dokumentation, end mange tror. Som udgangspunkt skal en firmabil være registreret i det land, hvor virksomheden er etableret, hvis bilen er købt eller leaset i virksomhedens navn. Det gælder både for ansatte og for personer, der selv ejer virksomheden.
Reglerne afhænger især af, hvordan bilen bruges, hvor længe den køres i et andet land, og om den bruges privat eller kun i forbindelse med arbejdet.
Privat brug af firmabil
Hvis en firmabil skal bruges privat i udlandet, bør det fremgå tydeligt af ansættelseskontrakten eller af en særskilt skriftlig tilladelse fra arbejdsgiveren. Det er særligt vigtigt, når bilen ikke er registreret i førerens eget navn.
Ved en kontrol kan politi, toldmyndigheder eller andre myndigheder bede om dokumentation for, at føreren faktisk har ret til at bruge bilen uden for registreringslandet. Derfor er det en god idé at medbringe dokumenter, der viser, hvem der ejer bilen, hvem der må bruge den, og om privat brug er tilladt.
Det kan for eksempel være en ansættelseskontrakt, en erklæring fra arbejdsgiveren eller en anden fuldmagt. Den, der ønsker et særskilt dokument til at vise, at køretøjets ejer har godkendt international brug, kan også bestille AMVI card. AMVI card er en fuldmagt til international brug af et køretøj, der føres af en anden person end den registrerede ejer.
Det er dog vigtigt at huske, at et sådant dokument ikke erstatter lokale regler om registrering, skat, forsikring eller tilladelser. Det fungerer primært som støtte til at vise, at bilen bruges med ejerens godkendelse.
Kørsel i et andet land i mindre end 6 måneder
Hvis firmabilen bruges i et andet EU-land i en kortere periode, for eksempel mindre end 6 måneder, kan bilen normalt fortsat være registreret i det land, hvor virksomheden er etableret. Det gælder især, når bilen bruges i arbejdet, for eksempel til kundebesøg, salg, opgaver eller kørsel mellem forskellige arbejdssteder.
Ved regelmæssig kørsel i andre lande bør føreren dog stadig være forberedt på at fremvise dokumentation. Det kan blive aktuelt ved politikontrol, særligt hvis bilen køres om aftenen, om natten, i weekender eller i et land, hvor føreren også opholder sig privat.
Føreren bør derfor medbringe dokumenter, der viser:
at bilen er en firmabil,
at virksomheden ejer eller råder over bilen,
at føreren har ret til at bruge bilen,
om privat brug er tilladt,
og hvad det arbejdsmæssige formål med kørslen er.
Her kan AMVI card også være et supplerende dokument, hvis bilen ikke står i førerens navn, og man ønsker at vise, at brugen er godkendt af køretøjets ejer. Det bør ses som et praktisk underlag, ikke som en garanti for, at alle nationale krav er opfyldt.
Kørsel i et andet land i mere end 6 måneder
Hvis en firmabil bruges i et andet land i mere end 6 måneder, bliver vurderingen ofte strengere. I mange lande kan myndighederne kræve, at bilen registreres i det land, hvor den faktisk bruges.
Det betyder, at en firmabil, som i en længere periode bruges af en person, der bor eller arbejder i et andet land, kan skulle omregistreres dér. Det gælder også, selv om bilen fortsat ejes af en virksomhed i et andet land.
I nogle lande findes der undtagelser fra registreringskravet. I så fald kan det være nødvendigt at ansøge den kompetente myndighed om en særlig tilladelse, så bilen kan køres med udenlandske nummerplader i en længere periode.
Hovedreglen er derfor, at kortvarig brug i et andet land ofte kan håndteres med den rette dokumentation, mens længerevarende brug som regel kan føre til krav om omregistrering eller en særlig undtagelse.
Sammenfatning
Ved privat brug af firmabil i udlandet bør retten til at bruge bilen fremgå tydeligt af en aftale eller fuldmagt. Ved kørsel i mindre end 6 måneder er det særligt vigtigt at kunne vise, at bilen bruges med virksomhedens godkendelse, og hvis relevant, at privat brug er tilladt.
Hvis bilen bruges i et andet land i mere end 6 måneder, bør man på forhånd undersøge, om bilen skal registreres dér. I mange tilfælde kan omregistrering være påkrævet, medmindre der gælder en særlig undtagelse.
Den, der ønsker at supplere sin dokumentation, kan bestille AMVI card, men det bør bruges som støtte til at vise tilladelse fra køretøjets ejer og ikke som erstatning for at kontrollere de regler, der gælder i det land, hvor bilen skal bruges.