Att köra en lånad personbil i Europa kräver mer förberedelser än att resa med ett fordon som du själv äger. Du behöver kunna visa att ägaren har gett dig tillstånd att använda bilen. Du måste också kontrollera att försäkringen gäller och att alla nödvändiga dokument finns med under resan.
Reglerna varierar mellan olika länder. Kraven kan även skilja sig mellan landet där bilen är registrerad, länderna som du passerar och landet där resan avslutas.
Den här checklistan hjälper dig att förbereda resan och minska risken för problem vid en trafik-, tull- eller gränskontroll.
Får man köra en lånad bil i Europa?
Det är i regel möjligt att köra en lånad personbil i ett annat europeiskt land. Bilägaren måste ha gett sitt tillstånd, föraren måste ha rätt körkortsbehörighet och bilen måste uppfylla de regler som gäller längs resvägen.
Det finns inte ett enda regelverk som gäller för all bilkörning i Europa. Varje land kan ha egna krav på dokument, försäkring, säkerhetsutrustning, vägavgifter, vinterdäck och miljözoner.
När föraren inte är registrerad som bilens ägare kan en skriftlig fullmakt vara viktig. Den visar att bilen används med ägarens tillåtelse.
Checklista när du ska köra en lånad personbil i Europa
1. Skaffa en skriftlig fullmakt från bilägaren
En fullmakt visar att bilägaren har gett dig rätt att använda bilen. Dokumentet kan efterfrågas av polis, tullmyndigheter, gränspersonal eller försäkringsbolag.
Fullmakten bör innehålla:
- bilägarens fullständiga namn och kontaktuppgifter
- förarens fullständiga namn och födelsedatum
- bilens registreringsnummer
- bilens märke och modell
- fullmaktens giltighetstid
- datum och båda parternas underskrifter
Fullmakten bör skrivas på ett språk som kan förstås i länderna längs resvägen. En version på engelska är ofta användbar. En flerspråkig version kan göra dokumentet enklare att kontrollera.
Kontrollera om något land har särskilda krav på fullmaktens språk, innehåll, bevittning eller bestyrkande.
2. Ta med bilens registreringsbevis
Registreringsbeviset innehåller viktiga uppgifter om bilen och dess registrerade ägare. Dokumentet kan behöva visas vid en kontroll eller efter en trafikolycka.
Ta med den del av registreringsbeviset som ska användas vid resor utomlands. Vilken del som krävs beror på hur registreringshandlingarna är utformade i landet där bilen är registrerad.
Kontrollera att uppgifterna är aktuella och att dokumentet är i gott skick.
En digital kopia kan sparas som reserv. Den bör däremot inte betraktas som en säker ersättning för originalhandlingen.
3. Kontrollera att bilförsäkringen gäller
Kontakta bilens försäkringsbolag före resan. Kontrollera att försäkringen gäller när bilen körs av någon annan än den registrerade ägaren.
Informera försäkringsbolaget om:
- vem som ska köra bilen
- hur länge bilen ska användas utomlands
- vilka typer av resor bilen ska användas för
- om flera personer kommer att köra bilen
Kontrollera särskilt:
- om försäkringen gäller för den aktuella föraren
- om försäkringen gäller under hela resan
- vilka typer av skador som omfattas
- hur hög självrisken är
- om stöld och skadegörelse omfattas
- om vägassistans och bärgning ingår
- om hyrbil eller andra extrakostnader ersätts
En obligatorisk trafikförsäkring täcker normalt skador som bilen orsakar på andra personer eller fordon. Den ersätter inte alltid skador på den lånade bilen.
Bilägaren och föraren bör därför komma överens om vem som ansvarar för självrisk, reparationer och andra kostnader.
4. Kontrollera om internationellt försäkringsbevis behövs
Ett internationellt försäkringsbevis, ofta kallat grönt kort, visar att bilen har en giltig trafikförsäkring.
Dokumentet behövs inte i alla europeiska länder. Kraven beror på var bilen är registrerad och vilka länder som ingår i resan.
Kontrollera reglerna med försäkringsbolaget före avresan. Beställ dokumentet i god tid om det behövs.
Ta även med försäkringsbrev eller annan dokumentation som visar vilket försäkringsskydd bilen har.
5. Kontrollera att körkortet är giltigt
Föraren måste ha ett giltigt körkort med rätt behörighet för bilen.
Kontrollera:
- att körkortet är giltigt under hela resan
- att körkortet accepteras i samtliga länder längs resvägen
- om ett internationellt körkort behövs
- om det finns särskilda ålderskrav för förare
Ta med det fysiska körkortet. En bild eller digital kopia ersätter inte alltid originalet.
Ett internationellt körkort är normalt en översättning av det nationella körkortet. Det ska därför användas tillsammans med det ordinarie körkortet.
6. Ta med en giltig resehandling
Körkortet är inte alltid en giltig resehandling. Ta därför med ett giltigt pass eller ett nationellt identitetskort när det accepteras.
Kontrollera inresekraven för varje land längs resvägen. Detta gäller även länder som endast passeras under en kort del av resan.
Tänk på att en resa inom Europa kan gå genom både EU-länder och länder utanför EU.
7. Kontrollera trafikreglerna i varje land
Trafikreglerna kan skilja sig betydligt mellan olika europeiska länder. Kontrollera därför reglerna för varje land som bilen ska köras i.
Undersök bland annat:
- hastighetsgränser
- alkoholgränser
- regler för mobiltelefonanvändning
- krav på belysning
- regler för säkerhetsbälte
- regler för barnstolar
- krav på vinterdäck
- regler för dubbdäck och snökedjor
- om särskild säkerhetsutrustning krävs
- parkeringsregler
Föraren ansvarar för att följa de lokala reglerna, även när bilen är lånad.
8. Kontrollera krav på säkerhetsutrustning
Olika länder kan kräva olika typer av säkerhetsutrustning i bilen.
Det kan exempelvis finnas krav på:
- varningstriangel
- reflexvästar
- första hjälpen-utrustning
- brandsläckare
- reservlampor
- snökedjor
- reservhjul eller punkteringsutrustning
Kontrollera att utrustningen är godkänd, komplett och lätt att komma åt.
En reflexväst bör exempelvis förvaras inne i kupén. Om den ligger i bagageutrymmet kan den vara svår att nå innan föraren lämnar bilen.
9. Kontrollera vägavgifter och vinjetter
I många europeiska länder tas avgifter ut för motorvägar, broar, tunnlar eller särskilda vägsträckor.
Avgiften kan betalas genom:
- fysisk vinjett
- elektronisk vinjett
- betalstation
- automatisk registrering av registreringsnumret
- faktura i efterhand
Kontrollera reglerna innan bilen körs in på en avgiftsbelagd väg. En saknad eller felaktigt registrerad vinjett kan leda till en extra avgift.
Eftersom bilen är lånad kan fakturor och kontrollavgifter skickas till den registrerade ägaren. Föraren och bilägaren bör därför bestämma hur sådana kostnader ska hanteras.
10. Kontrollera miljözoner och utsläppskrav
Många europeiska städer har miljözoner. Tillträdet kan bero på bilens ålder, drivmedel eller utsläppsklass.
Bilen kan behöva:
- registreras i ett digitalt system
- ha en miljödekal på vindrutan
- uppfylla en viss utsläppsstandard
- betala en särskild miljöavgift
Kontrollera reglerna för varje stad som ska besökas. Registrering eller beställning av en dekal kan behöva göras flera dagar eller veckor före resan.
Använd bilens registreringsbevis när du kontrollerar vilken utsläppsklass fordonet har.
11. Kontrollera bilens tekniska skick
Bilen bör kontrolleras innan en längre resa. Detta är särskilt viktigt när föraren inte använder bilen regelbundet och därför inte känner till dess skick.
Kontrollera:
- däckens skick och lufttryck
- däckens mönsterdjup
- bromsarna
- motoroljan
- kylarvätskan
- spolarvätskan
- batteriet
- strålkastarna
- bakljusen
- bromsljusen
- blinkers
- vindrutetorkarna
- reservhjul eller punkteringskit
Kontrollera även att bilen är korrekt registrerad, försäkrad och godkänd för trafik.
Om bilen har ett känt tekniskt problem bör det åtgärdas före resan.
12. Dokumentera bilens skick före avresan
Fotografera bilen innan låneperioden börjar. Dokumentationen kan vara användbar om det senare uppstår frågor om repor, skador eller andra förändringar.
Ta bilder av:
- bilens fram- och baksida
- båda sidorna
- vindrutan
- fälgarna
- kupén
- befintliga skador
- mätarställningen
- bränsle- eller laddningsnivån
Bilderna bör vara tydliga och tidsstämplade.
Bilägaren och föraren kan även skriva ett enkelt avtal om bilens skick och vilka kostnader föraren ansvarar för.
13. Kom överens om kostnadsansvaret
Innan resan bör bilägaren och föraren bestämma vem som ansvarar för kostnader som kan uppstå.
Överenskommelsen kan omfatta:
- bränsle eller laddning
- vägavgifter
- parkeringsavgifter
- böter
- självrisk
- reparationer
- bärgning
- rengöring
- skador på bilens interiör
- försenad återlämning
En skriftlig överenskommelse minskar risken för missförstånd efter resan.
14. Förbered dig för olycka eller driftstopp
Spara viktiga telefonnummer både digitalt och på papper.
Ta med kontaktuppgifter till:
- bilägaren
- försäkringsbolaget
- vägassistansen
- bilens verkstad
- relevanta räddningstjänster
Ta reda på hur en skada ska anmälas från utlandet. Kontrollera också om det finns en särskild skadeanmälningsblankett som bör finnas i bilen.
Vid en olycka bör du:
- stanna på en säker plats
- varna andra trafikanter
- kontakta räddningstjänsten vid behov
- dokumentera olycksplatsen
- fotografera fordonen och skadorna
- notera registreringsnummer
- samla kontaktuppgifter från inblandade och vittnen
- kontakta försäkringsbolaget
- följa de lokala reglerna för polisanmälan
Skriv inte under ett dokument som du inte förstår.
Dokument att ta med i bilen
Samla dokumenten i en mapp som är lätt att komma åt.
Ta med:
- giltigt körkort
- pass eller annan godkänd resehandling
- bilens registreringsbevis
- skriftlig fullmakt från bilägaren
- försäkringsbevis
- internationellt försäkringsbevis när det krävs
- underlag för vägavgifter och vinjetter
- dokumentation för miljözoner
- kontaktuppgifter till bilägaren
- kontaktuppgifter till försäkringsbolaget
- uppgifter till vägassistansen
- skadeanmälningsblankett
Spara digitala kopior som reserv. Originalhandlingarna bör ändå finnas tillgängliga när de krävs.
Snabb checklista före avresan
Kontrollera att:
- bilägaren har godkänt resan
- fullmakten är undertecknad
- registreringsbeviset finns med
- försäkringen gäller för föraren
- försäkringen gäller under hela resan
- ett internationellt försäkringsbevis har beställts om det behövs
- körkortet är giltigt
- resehandlingarna är giltiga
- vägavgifter och vinjetter är ordnade
- eventuella miljödekaler är beställda
- rätt säkerhetsutrustning finns i bilen
- bilen är i trafiksäkert skick
- viktiga telefonnummer finns tillgängliga
- kostnadsansvaret är tydligt
Vanliga frågor om att köra en lånad bil i Europa
Behöver man en fullmakt för att köra en lånad bil utomlands?
Kraven varierar mellan olika länder. En fullmakt kan krävas av en myndighet eller användas som bevis på att bilen inte har tagits utan ägarens tillstånd.
Det är därför lämpligt att alltid ta med en skriftlig och undertecknad fullmakt.
Vilket språk ska fullmakten skrivas på?
Fullmakten bör skrivas på ett språk som kan förstås i länderna längs resvägen. Engelska används ofta, men en flerspråkig fullmakt kan vara enklare att hantera vid en kontroll.
Måste bilägaren följa med på resan?
Bilägaren behöver normalt inte följa med. Föraren bör däremot kunna visa att ägaren har godkänt användningen av bilen.
Gäller försäkringen när någon annan kör bilen?
Det beror på försäkringsvillkoren. Vissa försäkringar gäller för flera förare, medan andra har begränsningar kopplade till förarens ålder, erfarenhet eller relation till bilägaren.
Kontrollera alltid villkoren med försäkringsbolaget.
Behöver man ett internationellt försäkringsbevis?
Det beror på bilens registreringsland och resvägen. Dokumentet behövs inte i alla europeiska länder.
Försäkringsbolaget kan informera om vad som gäller för den planerade resan.
Vilket registreringsbevis ska tas med?
Ta med den del av registreringsbeviset som används för att identifiera bilen och dess registrerade ägare vid resor utomlands.
Kontrollera kraven hos registreringsmyndigheten i landet där bilen är registrerad.
Vem ansvarar för böter och vägavgifter?
Ansvaret beror på typen av avgift och reglerna i landet där den uppstår.
Böter kan riktas mot föraren. Parkeringsavgifter, vägavgifter och automatiskt registrerade överträdelser kan däremot först skickas till bilägaren.
Bilägaren och föraren bör komma överens om att föraren ansvarar för kostnader som uppstår under låneperioden.
Vad händer om bilen skadas under resan?
Föraren bör omedelbart kontakta försäkringsbolaget och bilägaren. Skadan ska dokumenteras med fotografier och relevanta uppgifter från andra inblandade.
Ersättningen och självrisken beror på försäkringsvillkoren och vad bilägaren och föraren har kommit överens om.
Sammanfattning
Det är i regel möjligt att köra en lånad personbil i Europa, men resan behöver förberedas noggrant.
Föraren bör ha en skriftlig fullmakt, bilens registreringsbevis, giltiga resehandlingar och rätt försäkringsdokument. Det är också viktigt att kontrollera trafikregler, vägavgifter, miljözoner och krav på säkerhetsutrustning i varje land.
Bilägaren och föraren bör dessutom komma överens om ansvar för självrisk, böter, vägavgifter och eventuella skador.
Med rätt dokument och en genomgången bil minskar risken för förseningar, extra kostnader och problem under resan.