Ajoneuvon ajaminen ulkomailla voi tuntua yksinkertaiselta. Ajoneuvo on rekisteröity, vakuutettu ja hyväksytty jossakin EU-maassa. Tarkastuksen yhteydessä tilanne voi kuitenkin nopeasti muuttua monimutkaisemmaksi.
Usein kyse on kahdesta asiasta: missä ajoneuvoa tosiasiassa käytetään ja pystyykö kuljettaja osoittamaan, että hänellä on oikeus ajaa sitä.
Jos ajoneuvo on rekisteröity yhdessä maassa, mutta sitä käytetään pidemmän aikaa toisessa, viranomaiset voivat joissakin tapauksissa vaatia sen rekisteröimistä uudelleen siellä. Tämä voi tarkoittaa paikallista rekisteröintiä, uusia maksuja ja lopulta uusia rekisterikilpiä.
Samalla kuljettajan voi olla tarpeen osoittaa, miksi hän ajaa ajoneuvoa. Tämä on erityisen olennaista silloin, kun ajoneuvo ei ole kuljettajan omistuksessa. Kyse voi olla työnantajan ajoneuvosta, työsuhdeautosta, leasing-ajoneuvosta, vuokra-autosta tai yksityisesti lainatusta ajoneuvosta.
AMVI card*
AMVI card* – AMVI card on valtuutusasiakirja, joka tarkoittaa Authorisation for a Third Party to Use a Motor Vehicle Internationally. Sen avulla voidaan matkojen ja tarkastusten aikana nopeasti varmistaa omistajuus, käyttöoikeus ja muut ajoneuvoon liittyvät olennaiset tiedot.
Valtuutus voi olla ratkaiseva
Tienvarsitarkastuksessa ajoneuvon rekisteröintitodistuksen näyttäminen ei välttämättä aina riitä.
Jos ajat ajoneuvoa, jonka omistaa työnantajasi, yritys, leasing-yhtiö, autovuokraamo tai toinen yksityishenkilö, sinun voidaan edellyttää esittävän valtuutus, valtakirja tai muu asiakirja, joka osoittaa, että sinulla on oikeus käyttää ajoneuvoa.
EU:n tietopalvelu Your Europe toteaa, että jokaisen, joka ajaa autoa, joka ei ole hänen omansa, tulisi pystyä osoittamaan, että hänellä on oikeus käyttää ajoneuvoa. Tämä on erityisen tärkeää rajat ylittävillä matkoilla ja tarkastusten yhteydessä.
Työnantajan ajoneuvot ja työsuhdeautot
Työnantajan omistamien ajoneuvojen osalta valtuutuskysymys on erityisen tärkeä. Kuljettajaa ei usein ole merkitty ajoneuvon omistajaksi, vaikka ajoneuvoa voidaan käyttää työssä, matkoilla tai useissa maissa.
Tällaisissa tilanteissa selkeä valtuutusasiakirja voi osoittaa, kuka omistaa ajoneuvon, kenellä on lupa käyttää sitä, mille ajanjaksolle lupa on voimassa ja saako ajoneuvoa käyttää ulkomailla.
Tämä vähentää väärinkäsitysten riskiä tarkastuksissa ja helpottaa osoittamaan, että ajoneuvoa käytetään omistajan hyväksynnällä.
Yksityisesti lainatut autot
Yksityisesti lainattujen autojen osalta säännöt voivat vaihdella maittain.
Joihinkin maihin, kuten Puolaan ja Unkariin, viitataan usein vaatimusten yhteydessä, jotka koskevat asiakirjoja siitä, että kuljettajalla on oikeus käyttää toiselle henkilölle kuuluvaa autoa.
Kyse voi olla esimerkiksi valtakirjasta tai omistajan kirjallisesta valtuutuksesta.
Tarkista ennen matkaa
Jokaisen, joka ajaa ajoneuvoa ulkomailla, tulisi aina tarkistaa säännöt ennen matkaa. Tämä koskee sekä maata, johon matkustat, että maita, joiden kautta kuljet matkalla.
Säännöt voivat vaihdella sen mukaan, onko ajoneuvo yksityisomistuksessa, yrityksen omistama, vuokrattu, leasing-sopimuksella käytössä tai rekisteröity toisessa maassa.
Ne voivat sisältää vaatimuksia, jotka liittyvät rekisteröintiin, vakuutukseen, valtuutukseen, valtakirjaan, omistusoikeuden todistamiseen, leasing-asiakirjoihin, vuokra-auton asiakirjoihin tai muihin papereihin, jotka osoittavat, että kuljettaja saa käyttää ajoneuvoa.
Neuvo ongelmien välttämiseksi on yksinkertainen: tarkista säännöt etukäteen ja varmista, että sinulla on selkeä dokumentaatio, joka osoittaa, että sinulla on oikeus ajaa ajoneuvoa.