Drejtimi i një makine kompanie jashtë vendit shpesh kërkon më shumë dokumentacion sesa mendojnë shumë njerëz. Si rregull i përgjithshëm, një makinë kompanie duhet të jetë e regjistruar në vendin ku është themeluar kompania, nëse automjeti është blerë ose marrë me leasing në emër të kompanisë. Kjo vlen si për punonjësit, ashtu edhe për personat që zotërojnë vetë kompaninë.
Rregullat ndikohen kryesisht nga mënyra se si përdoret automjeti, sa kohë drejtohet në një vend tjetër dhe nëse përdoret privatisht apo vetëm për qëllime pune.
Përdorimi privat i makinës së kompanisë
Nëse një makinë kompanie do të përdoret privatisht jashtë vendit, kjo duhet të jetë e shënuar qartë në kontratën e punës ose në një autorizim të veçantë me shkrim nga punëdhënësi. Kjo është veçanërisht e rëndësishme kur automjeti nuk është i regjistruar në emër të drejtuesit.
Gjatë një kontrolli, policia, autoritetet doganore ose një autoritet tjetër mund të kërkojnë prova se drejtuesi ka vërtet të drejtë ta përdorë automjetin jashtë vendit të regjistrimit. Prandaj është e këshillueshme të mbani me vete dokumente që tregojnë se kush është pronari i automjetit, kush ka të drejtë ta përdorë atë dhe nëse përdorimi privat lejohet.
Një dokument i tillë mund të jetë, për shembull, kontrata e punës, një vërtetim nga punëdhënësi ose një autorizim tjetër. Kush dëshiron një dokument të veçantë që tregon se pronari i automjetit ka miratuar përdorimin ndërkombëtar, mund të porosisë edhe AMVI card. AMVI card është një autorizim për përdorimin ndërkombëtar të një automjeti që drejtohet nga një person tjetër përveç pronarit të regjistruar.
Megjithatë, është e rëndësishme të kujtohet se një dokument i tillë nuk zëvendëson rregullat lokale për regjistrimin, taksat, sigurimin ose lejet. Ai shërben kryesisht si dokument mbështetës për të treguar se automjeti përdoret me miratimin e pronarit.
Drejtimi në një vend tjetër për më pak se 6 muaj
Nëse makina e kompanisë përdoret në një vend tjetër të BE-së për një periudhë më të shkurtër, për shembull më pak se 6 muaj, automjeti zakonisht mund të mbetet i regjistruar në vendin ku është themeluar kompania. Kjo vlen veçanërisht kur automjeti përdoret për punë, si për vizita te klientët, shitje, detyra pune ose udhëtime midis vendeve të ndryshme të punës.
Kur drejtohet rregullisht në vende të tjera, drejtuesi megjithatë duhet të jetë i përgatitur të paraqesë dokumentacion. Kjo mund të jetë e rëndësishme gjatë kontrolleve policore, sidomos nëse automjeti drejtohet në mbrëmje, natën, gjatë fundjavave ose në një vend ku drejtuesi qëndron edhe për arsye private.
Prandaj drejtuesi duhet të mbajë dokumente që tregojnë:
se automjeti është makinë kompanie,
se kompania e zotëron automjetin ose ka të drejtë ta përdorë atë,
se drejtuesi ka të drejtë ta përdorë automjetin,
nëse përdorimi privat lejohet,
dhe cili është qëllimi i udhëtimit në lidhje me punën.
Në këtë kontekst, AMVI card mund të jetë gjithashtu një dokument plotësues nëse automjeti nuk është i regjistruar në emër të drejtuesit dhe duhet të tregohet se përdorimi është miratuar nga pronari i automjetit. Duhet parë si një dokument praktik mbështetës, jo si garanci se të gjitha kërkesat kombëtare janë përmbushur.
Drejtimi në një vend tjetër për më shumë se 6 muaj
Nëse një makinë kompanie përdoret në një vend tjetër për më shumë se 6 muaj, vlerësimi shpesh bëhet më i rreptë. Në shumë vende, autoritetet mund të kërkojnë që automjeti të regjistrohet në vendin ku përdoret realisht.
Kjo do të thotë se një makinë kompanie që përdoret për një periudhë më të gjatë nga një person që jeton ose punon në një vend tjetër mund të duhet të riregjistrohet atje. Kjo mund të vlejë edhe nëse automjeti vazhdon të jetë në pronësi të një kompanie në një vend tjetër.
Në disa vende ekzistojnë përjashtime nga kërkesa për regjistrim. Në një rast të tillë, mund të jetë e nevojshme të kërkohet një leje e veçantë nga autoriteti kompetent, në mënyrë që automjeti të mund të drejtohet me targa të huaja për një periudhë më të gjatë.
Prandaj, rregulli kryesor është ky: përdorimi afatshkurtër në një vend tjetër shpesh mund të menaxhohet me dokumentacionin e duhur, ndërsa përdorimi më afatgjatë zakonisht mund të çojë në kërkesë për riregjistrim ose për një përjashtim të veçantë.
Përmbledhje
Në rastin e përdorimit privat të makinës së kompanisë jashtë vendit, e drejta për të përdorur automjetin duhet të jetë e shënuar qartë në një kontratë ose autorizim. Kur drejtohet për më pak se 6 muaj, është veçanërisht e rëndësishme të mund të tregohet se automjeti përdoret me miratimin e kompanisë dhe, kur është e aplikueshme, se përdorimi privat lejohet.
Nëse automjeti përdoret në një vend tjetër për më shumë se 6 muaj, duhet të kontrollohet paraprakisht nëse automjeti duhet të regjistrohet atje. Në shumë raste mund të kërkohet riregjistrim, përveç nëse zbatohet një përjashtim i veçantë.
Kush dëshiron të plotësojë dokumentacionin e tij mund të porosisë AMVI card, por ajo duhet të përdoret si dokument mbështetës për të treguar lejen nga pronari i automjetit, jo si zëvendësim për kontrollimin e rregullave që vlejnë në vendin ku automjeti do të përdoret.