Conducerea unei mașini de serviciu în străinătate necesită adesea mai multe documente decât cred mulți. Ca regulă generală, o mașină de serviciu trebuie să fie înmatriculată în țara în care este stabilită compania, dacă vehiculul a fost cumpărat sau luat în leasing pe numele companiei. Acest lucru se aplică atât angajaților, cât și persoanelor care dețin propria companie.
Regulile sunt influențate în principal de modul în care este utilizat vehiculul, de cât timp este condus într-o altă țară și de faptul dacă este folosit în scop privat sau exclusiv profesional.
Utilizarea privată a unei mașini de serviciu
Dacă o mașină de serviciu urmează să fie utilizată în scop privat în străinătate, acest lucru ar trebui să fie menționat clar în contractul de muncă sau într-o autorizație scrisă separată din partea angajatorului. Acest aspect este deosebit de important atunci când vehiculul nu este înmatriculat pe numele șoferului.
În timpul unui control, poliția, autoritățile vamale sau o altă autoritate pot solicita dovada că șoferul are într-adevăr dreptul de a utiliza vehiculul în afara țării de înmatriculare. De aceea, este recomandat să aveți la dumneavoastră documente care arată cine este proprietarul vehiculului, cine are dreptul să îl utilizeze și dacă utilizarea privată este permisă.
Astfel de documente pot fi, de exemplu, contractul de muncă, o adeverință de la angajator sau o altă procură. Persoana care dorește un document separat care să arate că proprietarul vehiculului a aprobat utilizarea internațională poate comanda și AMVI card. AMVI card este o procură pentru utilizarea internațională a unui vehicul condus de o altă persoană decât proprietarul înregistrat.
Totuși, este important de reținut că un astfel de document nu înlocuiește regulile locale privind înmatricularea, taxele, asigurarea sau permisele. Acesta servește în principal ca document justificativ pentru a arăta că vehiculul este utilizat cu aprobarea proprietarului.
Conducerea într-o altă țară pentru mai puțin de 6 luni
Dacă mașina de serviciu este utilizată într-o altă țară UE pentru o perioadă mai scurtă, de exemplu mai puțin de 6 luni, vehiculul poate rămâne, de obicei, înmatriculat în țara în care compania este stabilită. Acest lucru se aplică în special atunci când vehiculul este folosit în scop profesional, cum ar fi vizite la clienți, vânzări, sarcini de serviciu sau deplasări între diferite locuri de muncă.
În cazul conducerii regulate în alte țări, șoferul ar trebui totuși să fie pregătit să prezinte documente. Acest lucru poate deveni relevant în timpul controalelor de poliție, mai ales dacă vehiculul este condus seara, noaptea, în weekend sau într-o țară în care șoferul se află și din motive private.
Prin urmare, șoferul ar trebui să aibă la el documente care arată:
că vehiculul este o mașină de serviciu,
că firma deține vehiculul sau are dreptul de a dispune de el,
că șoferul are dreptul să utilizeze vehiculul,
dacă utilizarea privată este permisă,
și care este scopul profesional al deplasării.
În acest context, AMVI card poate fi și un document suplimentar dacă vehiculul nu este înmatriculat pe numele șoferului și este necesar să se arate că utilizarea a fost aprobată de proprietarul vehiculului. Ar trebui considerat un document practic de sprijin, nu o garanție că toate cerințele naționale sunt îndeplinite.
Conducerea într-o altă țară pentru mai mult de 6 luni
Dacă o mașină de serviciu este utilizată într-o altă țară pentru mai mult de 6 luni, evaluarea devine adesea mai strictă. În multe țări, autoritățile pot cere ca vehiculul să fie înmatriculat în țara în care este utilizat efectiv.
Aceasta înseamnă că o mașină de serviciu folosită o perioadă mai lungă de o persoană care locuiește sau lucrează într-o altă țară poate trebui reînmatriculată acolo. Acest lucru se poate aplica chiar dacă vehiculul aparține în continuare unei companii dintr-o altă țară.
În unele țări există excepții de la cerința de înmatriculare. În acest caz, poate fi necesară o autorizație specială din partea autorității competente pentru ca vehiculul să poată fi condus cu plăcuțe de înmatriculare străine pentru o perioadă mai lungă.
Regula principală este, așadar, următoarea: utilizarea pe termen scurt într-o altă țară poate fi adesea gestionată cu documentația corectă, în timp ce utilizarea pe termen mai lung poate duce, de regulă, la cerința de reînmatriculare sau la necesitatea unei excepții speciale.
Rezumat
În cazul utilizării private a unei mașini de serviciu în străinătate, dreptul de a utiliza vehiculul ar trebui să fie menționat clar într-un contract sau într-o procură. La conducerea pentru mai puțin de 6 luni, este deosebit de important să se poată demonstra că vehiculul este utilizat cu aprobarea companiei și, dacă este cazul, că utilizarea privată este permisă.
Dacă vehiculul este utilizat într-o altă țară pentru mai mult de 6 luni, trebuie verificat în prealabil dacă acesta trebuie înmatriculat acolo. În multe cazuri, reînmatricularea poate fi necesară, cu excepția cazului în care se aplică o excepție specială.
Persoana care dorește să își completeze documentația poate comanda AMVI card, dar acesta ar trebui folosit ca document de sprijin pentru a demonstra permisiunea proprietarului vehiculului, nu ca înlocuitor pentru verificarea regulilor aplicabile în țara în care vehiculul va fi utilizat.