Vairuojant įmonės automobilį užsienyje dažnai reikia daugiau dokumentų, nei daugelis mano. Paprastai įmonės automobilis turėtų būti registruotas toje šalyje, kurioje įmonė yra įsteigta, jei transporto priemonė buvo įsigyta arba išperkamosios nuomos būdu paimta įmonės vardu. Tai taikoma ir darbuotojams, ir asmenims, kurie patys yra įmonės savininkai.
Taisyklėms daugiausia įtakos turi tai, kaip transporto priemonė naudojama, kiek laiko ji vairuojama kitoje šalyje ir ar ji naudojama privačiai, ar tik darbo tikslais.
Privatus įmonės automobilio naudojimas
Jei įmonės automobilis turi būti naudojamas privačiai užsienyje, tai turėtų būti aiškiai nurodyta darbo sutartyje arba atskirame rašytiniame darbdavio leidime. Tai ypač svarbu, kai transporto priemonė nėra registruota vairuotojo vardu.
Patikrinimo metu policija, muitinė ar kita institucija gali paprašyti įrodymų, kad vairuotojas iš tikrųjų turi teisę naudoti transporto priemonę už jos registracijos šalies ribų. Todėl pravartu turėti dokumentus, kurie parodo, kam priklauso transporto priemonė, kas turi teisę ją naudoti ir ar leidžiamas privatus naudojimas.
Tokie dokumentai gali būti, pavyzdžiui, darbo sutartis, darbdavio pažyma arba kitas įgaliojimas. Jei norima turėti atskirą dokumentą, patvirtinantį, kad transporto priemonės savininkas leido ją naudoti tarptautiniu mastu, taip pat galima užsisakyti AMVI card. AMVI card yra įgaliojimas tarptautiniam transporto priemonės naudojimui, kai ją vairuoja ne registruotas savininkas.
Vis dėlto svarbu prisiminti, kad toks dokumentas nepakeičia vietinių taisyklių dėl registracijos, mokesčių, draudimo ar leidimų. Jis pirmiausia yra papildomas dokumentas, padedantis parodyti, kad transporto priemonė naudojama su savininko leidimu.
Vairavimas kitoje šalyje trumpiau nei 6 mėnesius
Jei įmonės automobilis naudojamas kitoje ES šalyje trumpesnį laiką, pavyzdžiui, mažiau nei 6 mėnesius, transporto priemonė paprastai gali likti registruota šalyje, kurioje įmonė yra įsteigta. Tai ypač aktualu, kai transporto priemonė naudojama darbui, pavyzdžiui, klientų vizitams, pardavimams, darbo užduotims ar kelionėms tarp skirtingų darbo vietų.
Reguliariai vairuojant kitose šalyse, vairuotojas vis tiek turėtų būti pasirengęs pateikti dokumentus. Tai gali būti aktualu policijos patikrinimų metu, ypač jei transporto priemonė vairuojama vakare, naktį, savaitgaliais arba šalyje, kurioje vairuotojas taip pat būna privačiais tikslais.
Todėl vairuotojas turėtų turėti dokumentus, kurie patvirtina:
kad transporto priemonė yra įmonės automobilis,
kad įmonė transporto priemonę turi nuosavybės teise arba turi teisę ja naudotis,
kad vairuotojas turi teisę naudoti transporto priemonę,
ar leidžiamas privatus naudojimas,
ir koks yra kelionės darbo tikslas.
Šiame kontekste AMVI card taip pat gali būti papildomas dokumentas, jei transporto priemonė nėra registruota vairuotojo vardu ir reikia parodyti, kad naudojimą patvirtino transporto priemonės savininkas. Jį reikėtų vertinti kaip praktinį papildomą dokumentą, o ne kaip garantiją, kad visi nacionaliniai reikalavimai yra įvykdyti.
Vairavimas kitoje šalyje ilgiau nei 6 mėnesius
Jei įmonės automobilis naudojamas kitoje šalyje ilgiau nei 6 mėnesius, vertinimas dažnai tampa griežtesnis. Daugelyje šalių institucijos gali reikalauti, kad transporto priemonė būtų registruota toje šalyje, kurioje ji faktiškai naudojama.
Tai reiškia, kad įmonės automobilį, kurį ilgesnį laiką naudoja asmuo, gyvenantis ar dirbantis kitoje šalyje, gali tekti perregistruoti toje šalyje. Tai gali būti taikoma net ir tada, kai transporto priemonė vis dar priklauso įmonei kitoje šalyje.
Kai kuriose šalyse yra registracijos reikalavimo išimčių. Tokiu atveju gali reikėti kreiptis į kompetentingą instituciją dėl specialaus leidimo, kad transporto priemone būtų galima ilgiau važinėti su užsienio registracijos numeriais.
Todėl pagrindinė taisyklė yra tokia: trumpalaikį naudojimą kitoje šalyje dažnai galima tvarkyti turint tinkamus dokumentus, o ilgesnis naudojimas paprastai gali lemti reikalavimą perregistruoti transporto priemonę arba gauti specialią išimtį.
Santrauka
Privataus įmonės automobilio naudojimo užsienyje atveju teisė naudoti transporto priemonę turėtų būti aiškiai nurodyta sutartyje arba įgaliojime. Vairuojant trumpiau nei 6 mėnesius ypač svarbu galėti parodyti, kad transporto priemonė naudojama su įmonės leidimu ir, jei taikoma, kad privatus naudojimas yra leidžiamas.
Jei transporto priemonė naudojama kitoje šalyje ilgiau nei 6 mėnesius, reikėtų iš anksto patikrinti, ar ją reikia ten registruoti. Daugeliu atvejų gali būti reikalaujama perregistravimo, nebent taikoma speciali išimtis.
Norint papildyti dokumentaciją, galima užsisakyti AMVI card, tačiau jis turėtų būti naudojamas kaip papildomas dokumentas transporto priemonės savininko leidimui įrodyti, o ne kaip pakaitalas taisyklių, galiojančių šalyje, kurioje transporto priemonė bus naudojama, patikrinimui.