Ametiautoga välismaal sõitmine nõuab sageli rohkem dokumente, kui paljud arvavad. Üldreeglina peab ametiauto olema registreeritud selles riigis, kus ettevõte on asutatud, kui sõiduk on ostetud või liisitud ettevõtte nimele. See kehtib nii töötajate kui ka nende isikute kohta, kes omavad ettevõtet ise.
Reegleid mõjutab eelkõige see, kuidas sõidukit kasutatakse, kui kaua sellega teises riigis sõidetakse ning kas seda kasutatakse eraviisiliselt või ainult töö eesmärgil.
Ametiauto erakasutus
Kui ametiautot soovitakse välismaal kasutada ka eraviisiliselt, peaks see olema selgelt kirjas töölepingus või tööandja eraldi kirjalikus loas. See on eriti oluline juhul, kui sõiduk ei ole registreeritud juhi enda nimele.
Kontrolli käigus võib politsei, toll või muu ametiasutus soovida näha tõendit selle kohta, et juhil on tõepoolest õigus kasutada sõidukit väljaspool registreerimisriiki. Seetõttu on mõistlik kaasas kanda dokumente, mis näitavad, kellele sõiduk kuulub, kes tohib seda kasutada ja kas erakasutus on lubatud.
Selliseks dokumendiks võib olla näiteks tööleping, tööandja tõend või muu volitus. Kui soovitakse eraldi dokumenti, mis näitab, et sõiduki omanik on rahvusvahelise kasutamise heaks kiitnud, võib tellida ka AMVI card. AMVI card on volitus sõiduki rahvusvaheliseks kasutamiseks, kui sõidukit juhib keegi muu kui registreeritud omanik.
Oluline on siiski meeles pidada, et selline dokument ei asenda kohalikke reegleid registreerimise, maksude, kindlustuse või lubade kohta. See toimib eelkõige toetava dokumendina, mis näitab, et sõidukit kasutatakse omaniku nõusolekul.
Sõitmine teises riigis vähem kui 6 kuud
Kui ametiautot kasutatakse teises ELi riigis lühema aja jooksul, näiteks vähem kui 6 kuud, võib sõiduk tavaliselt jääda registreerituks riiki, kus ettevõte on asutatud. See kehtib eriti siis, kui sõidukit kasutatakse töö eesmärgil, näiteks kliendikülastusteks, müügiks, tööülesannete täitmiseks või liikumiseks erinevate töökohtade vahel.
Kui sõidetakse regulaarselt teistes riikides, peaks juht siiski olema valmis dokumente esitama. See võib osutuda vajalikuks politseikontrollis, eriti kui sõidukit kasutatakse õhtul, öösel, nädalavahetustel või riigis, kus juht viibib ka eraviisiliselt.
Seetõttu peaks juhil kaasas olema dokumendid, mis näitavad:
et sõiduk on ametiauto,
et ettevõte omab sõidukit või tal on õigus seda kasutada,
et juhil on õigus sõidukit kasutada,
kas erakasutus on lubatud,
ja milline on sõidu tööalane eesmärk.
Selles olukorras võib AMVI card olla ka täiendav dokument, kui sõiduk ei ole registreeritud juhi nimele ja soovitakse näidata, et kasutamine on sõiduki omaniku poolt heaks kiidetud. Seda tuleks käsitada praktilise lisadokumendina, mitte garantiina, et kõik riiklikud nõuded on täidetud.
Sõitmine teises riigis rohkem kui 6 kuud
Kui ametiautot kasutatakse teises riigis rohkem kui 6 kuud, muutub hindamine sageli rangemaks. Paljudes riikides võivad ametiasutused nõuda, et sõiduk registreeritaks riigis, kus seda tegelikult kasutatakse.
See tähendab, et ametiauto, mida kasutab pikema aja jooksul isik, kes elab või töötab teises riigis, võib vajada seal ümberregistreerimist. See võib kehtida ka juhul, kui sõiduk kuulub endiselt teises riigis asuvale ettevõttele.
Mõnes riigis on registreerimisnõudest erandeid. Sellisel juhul võib olla vaja taotleda pädevalt ametiasutuselt eriluba, et sõidukiga saaks välismaiste registreerimismärkidega pikema aja jooksul sõita.
Seega on põhireegel järgmine: lühiajalist kasutamist teises riigis saab sageli korraldada õige dokumentatsiooniga, samas kui pikemaajaline kasutamine võib üldjuhul kaasa tuua ümberregistreerimise nõude või vajaduse eriloa järele.
Kokkuvõte
Ametiauto erakasutuse korral välismaal peaks õigus sõidukit kasutada olema selgelt kirjas lepingus või volituses. Kui sõidetakse vähem kui 6 kuud, on eriti oluline suuta näidata, et sõidukit kasutatakse ettevõtte nõusolekul ja vajaduse korral ka seda, et erakasutus on lubatud.
Kui sõidukit kasutatakse teises riigis rohkem kui 6 kuud, tuleks eelnevalt kontrollida, kas sõiduk tuleb seal registreerida. Paljudel juhtudel võib ümberregistreerimine olla nõutav, kui ei kohaldu erand.
Kui soovitakse dokumentatsiooni täiendada, võib tellida AMVI card, kuid seda tuleks kasutada sõiduki omaniku loa tõendamise toetava dokumendina, mitte asendusena selle riigi reeglite kontrollimisele, kus sõidukit kasutatakse.