Řízení firemního vozidla v zahraničí často vyžaduje více dokumentace, než si mnoho lidí myslí. Firemní vozidlo by mělo být zpravidla registrováno v zemi, kde je společnost usazena, pokud bylo vozidlo zakoupeno nebo pořízeno na leasing na jméno společnosti. To platí jak pro zaměstnance, tak pro osoby, které vlastní vlastní společnost.
Pravidla ovlivňuje především to, jak je vozidlo používáno, jak dlouho se používá v jiné zemi a zda je využíváno soukromě nebo výhradně k pracovním účelům.
Soukromé použití firemního vozidla
Pokud má být firemní vozidlo v zahraničí používáno také soukromě, mělo by to být jasně uvedeno v pracovní smlouvě nebo v samostatném písemném povolení od zaměstnavatele. To je obzvlášť důležité v případech, kdy vozidlo není registrováno na jméno řidiče.
Při kontrole může policie, celní úřad nebo jiný orgán požadovat doklad o tom, že řidič má skutečně právo používat vozidlo mimo zemi registrace. Proto je vhodné mít u sebe dokumenty, které ukazují, kdo je vlastníkem vozidla, kdo jej smí používat a zda je povoleno soukromé použití.
Takovým podkladem může být například pracovní smlouva, potvrzení od zaměstnavatele nebo jiné zmocnění. Ten, kdo chce mít zvláštní dokument prokazující, že vlastník vozidla schválil jeho mezinárodní použití, si může také objednat AMVI card. AMVI card je plná moc pro mezinárodní použití vozidla, které řídí osoba jiná než registrovaný vlastník.
Je však důležité mít na paměti, že takový dokument nenahrazuje místní pravidla týkající se registrace, daní, pojištění nebo povolení. Slouží především jako podpůrný doklad k prokázání, že vozidlo je používáno se souhlasem vlastníka.
Řízení v jiné zemi po dobu kratší než 6 měsíců
Pokud je firemní vozidlo používáno v jiné zemi EU po kratší dobu, například méně než 6 měsíců, může vozidlo obvykle zůstat registrováno v zemi, kde je společnost usazena. To platí zejména tehdy, když je vozidlo používáno k pracovním účelům, například k návštěvám zákazníků, prodeji, plnění pracovních úkolů nebo cestám mezi různými pracovišti.
Při pravidelném řízení v jiných zemích by však měl být řidič připraven předložit dokumentaci. To může být aktuální při policejních kontrolách, zejména pokud je vozidlo používáno večer, v noci, o víkendech nebo v zemi, kde se řidič zdržuje také soukromě.
Řidič by proto měl mít u sebe dokumenty, které prokazují:
že vozidlo je firemním vozidlem,
že společnost vozidlo vlastní nebo s ním má právo nakládat,
že řidič má právo vozidlo používat,
zda je povoleno soukromé použití,
a jaký je pracovní účel cesty.
V této souvislosti může být AMVI card také doplňkovým dokumentem, pokud vozidlo není registrováno na jméno řidiče a je potřeba prokázat, že použití bylo schváleno vlastníkem vozidla. Mělo by být vnímáno jako praktický podpůrný doklad, nikoli jako záruka, že jsou splněny všechny vnitrostátní požadavky.
Řízení v jiné zemi po dobu delší než 6 měsíců
Pokud je firemní vozidlo používáno v jiné zemi déle než 6 měsíců, posuzování bývá často přísnější. V mnoha zemích mohou úřady požadovat, aby bylo vozidlo registrováno v zemi, kde je skutečně používáno.
To znamená, že firemní vozidlo, které po delší dobu používá osoba žijící nebo pracující v jiné zemi, může být nutné v této zemi přeregistrovat. To platí i v případě, že vozidlo nadále vlastní společnost v jiné zemi.
V některých zemích existují výjimky z registrační povinnosti. V takovém případě může být nutné požádat příslušný orgán o zvláštní povolení, aby vozidlo mohlo být po delší dobu používáno se zahraničními registračními značkami.
Základní pravidlo tedy zní: krátkodobé použití v jiné zemi lze často řešit správnou dokumentací, zatímco dlouhodobější použití může zpravidla vést k požadavku na přeregistraci nebo zvláštní výjimku.
Shrnutí
Při soukromém používání firemního vozidla v zahraničí by mělo být právo používat vozidlo jasně uvedeno ve smlouvě nebo plné moci. Při řízení po dobu kratší než 6 měsíců je zvlášť důležité umět prokázat, že vozidlo je používáno se souhlasem společnosti a případně že je povoleno i soukromé použití.
Pokud je vozidlo používáno v jiné zemi déle než 6 měsíců, je vhodné předem ověřit, zda musí být v této zemi registrováno. V mnoha případech může být přeregistrace vyžadována, pokud se neuplatní zvláštní výjimka.
Ten, kdo chce doplnit svou dokumentaci, si může objednat AMVI card, ale mělo by být používáno jako podpůrný doklad k prokázání souhlasu vlastníka vozidla, nikoli jako náhrada za ověření pravidel platných v zemi, kde má být vozidlo používáno.