Conduir un cotxe d’empresa a l’estranger sovint requereix més documentació del que moltes persones pensen. Com a norma general, un cotxe d’empresa ha d’estar matriculat al país on l’empresa està establerta, si el vehicle ha estat comprat o contractat en lísing a nom de l’empresa. Això s’aplica tant als empleats com a les persones que són propietàries de la seva pròpia empresa.
Les normes depenen sobretot de com s’utilitza el vehicle, durant quant de temps es condueix en un altre país i si s’utilitza per a ús privat o només per motius laborals.
Ús privat d’un cotxe d’empresa
Si un cotxe d’empresa s’ha d’utilitzar per a ús privat a l’estranger, això hauria de constar clarament al contracte de treball o en una autorització escrita separada de l’empresa. Això és especialment important quan el vehicle no està matriculat a nom del conductor.
En un control, la policia, la duana o una altra autoritat pot voler comprovar que el conductor té realment dret a utilitzar el vehicle fora del país de matriculació. Per això és recomanable portar documentació que indiqui qui és el propietari del vehicle, qui té dret a utilitzar-lo i si l’ús privat està permès.
Aquesta documentació pot ser, per exemple, un contracte de treball, un certificat de l’empresa o una altra autorització. Qui vulgui disposar d’un document específic per demostrar que el propietari del vehicle ha autoritzat el seu ús internacional també pot sol·licitar una AMVI card. L’AMVI card és una autorització per a l’ús internacional d’un vehicle conduït per una persona diferent del propietari registrat.
Tanmateix, és important recordar que aquest document no substitueix les normes locals sobre matriculació, impostos, assegurança o permisos. Serveix principalment com a suport per demostrar que el vehicle s’utilitza amb l’autorització del propietari.
Conducció en un altre país durant menys de 6 mesos
Si el cotxe d’empresa s’utilitza en un altre país de la UE durant un període més curt, per exemple menys de 6 mesos, normalment pot continuar matriculat al país on l’empresa està establerta. Això és especialment aplicable quan el vehicle s’utilitza per motius laborals, com ara visites a clients, vendes, encàrrecs professionals o desplaçaments entre diferents llocs de treball.
Tot i així, si es condueix regularment en altres països, el conductor hauria d’estar preparat per presentar documentació. Això pot ser necessari en controls policials, sobretot si el vehicle es condueix al vespre, de nit, durant caps de setmana o en un país on el conductor també hi passa temps per motius privats.
Per això, el conductor hauria de portar documents que demostrin:
que el vehicle és un cotxe d’empresa,
que l’empresa és propietària del vehicle o en disposa legalment,
que el conductor té dret a utilitzar el vehicle,
si l’ús privat està permès,
i quin és l’objectiu laboral del desplaçament.
En aquest context, una AMVI card també pot ser un document complementari si el vehicle no està a nom del conductor i es vol demostrar que l’ús ha estat autoritzat pel propietari del vehicle. S’ha de considerar com una eina pràctica de suport, no com una garantia que es compleixen tots els requisits nacionals.
Conducció en un altre país durant més de 6 mesos
Si un cotxe d’empresa s’utilitza en un altre país durant més de 6 mesos, l’avaluació sol ser més estricta. En molts països, les autoritats poden exigir que el vehicle es matriculi al país on realment s’utilitza.
Això significa que un cotxe d’empresa utilitzat durant un període més llarg per una persona que viu o treballa en un altre país pot haver de ser rematriculat en aquell país. Això pot aplicar-se fins i tot si el vehicle continua sent propietat d’una empresa establerta en un altre país.
En alguns països hi ha excepcions al requisit de matriculació. En aquests casos, pot caldre sol·licitar un permís especial a l’autoritat competent perquè el vehicle es pugui conduir amb plaques de matrícula estrangeres durant un període més llarg.
Per tant, la regla general és que l’ús de curta durada en un altre país sovint es pot gestionar amb la documentació adequada, mentre que l’ús més prolongat normalment pot comportar l’exigència de rematriculació o d’una excepció especial.
Resum
En cas d’ús privat d’un cotxe d’empresa a l’estranger, el dret a utilitzar el vehicle hauria de constar clarament en un contracte o autorització. Quan es condueix durant menys de 6 mesos, és especialment important poder demostrar que el vehicle s’utilitza amb l’autorització de l’empresa i, si escau, que l’ús privat està permès.
Si el vehicle s’utilitza en un altre país durant més de 6 mesos, convé comprovar prèviament si cal matricular-lo en aquell país. En molts casos pot ser necessària la rematriculació, tret que s’apliqui una excepció especial.
Qui vulgui complementar la seva documentació pot sol·licitar una AMVI card, però s’hauria d’utilitzar com a suport per demostrar l’autorització del propietari del vehicle, i no com a substitut de la comprovació de les normes aplicables al país on s’utilitzarà el vehicle.