Att köra tjänstebil utomlands kräver ofta mer dokumentation än många tror. En tjänstebil ska som utgångspunkt vara registrerad i det land där företaget är etablerat, om bilen har köpts eller leasats i företagets namn. Det gäller både när bilen används av en anställd och när den används av den som själv äger företaget.
Reglerna påverkas framför allt av hur bilen används, hur länge den körs i ett annat land och om bilen används privat eller endast i tjänsten.
Privat användning av tjänstebil
Om en tjänstebil ska användas privat utomlands bör detta framgå tydligt av anställningsavtalet eller av ett separat skriftligt tillstånd från arbetsgivaren. Det är särskilt viktigt när bilen inte är registrerad i förarens eget namn.
Vid en kontroll kan polis, tull eller annan myndighet vilja se att föraren faktiskt har rätt att använda bilen utanför registreringslandet. Därför är det klokt att ha med sig dokumentation som visar vem som äger bilen, vem som får använda den och om privat användning är tillåten.
Ett sådant underlag kan till exempel vara ett anställningsavtal, ett intyg från arbetsgivaren eller annan fullmakt. Den som vill ha ett särskilt dokument för att visa att fordonsägaren har godkänt internationell användning kan även beställa ett AMVI card. AMVI card är en fullmakt för internationell användning av ett fordon som körs av någon annan än den registrerade ägaren.
Det är dock viktigt att komma ihåg att ett sådant dokument inte ersätter lokala regler om registrering, skatt, försäkring eller tillstånd. Det fungerar främst som ett stöd för att visa att bilen används med fordonsägarens godkännande.
Körning i annat land i mindre än 6 månader
Om tjänstebilen används i ett annat EU-land under en kortare period, exempelvis mindre än 6 månader, kan bilen normalt fortsätta vara registrerad i företagets etableringsland. Detta gäller särskilt när bilen används i arbetet, till exempel för kundbesök, försäljning, uppdrag eller resor mellan olika arbetsplatser.
Vid regelbunden körning i andra länder bör föraren ändå vara beredd på att visa upp dokumentation. Det kan bli aktuellt vid poliskontroller, särskilt om bilen körs på kvällar, nätter, helger eller i ett land där föraren också vistas privat.
Föraren bör därför ha med sig handlingar som visar:
att bilen är en tjänstebil,
att företaget äger eller disponerar bilen,
att föraren har rätt att använda bilen,
om bilen får användas privat,
och vilket arbetsrelaterat syfte körningen har.
Här kan även ett AMVI card vara ett kompletterande dokument om bilen inte står i förarens namn och man vill kunna visa att användningen är godkänd av fordonsägaren. Det bör ses som ett praktiskt underlag, inte som en garanti för att alla nationella krav är uppfyllda.
Körning i annat land i mer än 6 månader
Om en tjänstebil används i ett annat land under längre tid än 6 månader blir bedömningen ofta mer strikt. I många länder kan myndigheterna då kräva att bilen registreras i det land där den faktiskt används.
Det innebär att en tjänstebil som under en längre period används av en person som bor eller arbetar i ett annat land kan behöva omregistreras där. Detta gäller även om bilen fortfarande ägs av ett företag i ett annat land.
I vissa länder finns undantag från registreringskravet. Då kan det krävas ett särskilt tillstånd från den behöriga myndigheten för att bilen ska få köras med utländska registreringsskyltar under en längre period.
Huvudregeln är därför att kortare användning i ett annat land ofta kan hanteras med rätt dokumentation, medan längre användning i regel kan leda till krav på omregistrering eller särskilt undantag.
Sammanfattning
Vid privat användning av tjänstebil utomlands bör rätten att använda bilen framgå tydligt av avtal eller fullmakt. Vid körning i mindre än 6 månader är det särskilt viktigt att kunna visa att bilen används med företagets godkännande och, om det är aktuellt, att privat användning är tillåten.
Om bilen används i ett annat land i mer än 6 månader bör man i förväg kontrollera om bilen måste registreras där. I många fall kan omregistrering krävas, om inte ett särskilt undantag gäller.
Den som vill komplettera sin dokumentation kan beställa ett AMVI card, men det bör användas som ett stöd för att visa tillstånd från fordonsägaren och inte som en ersättning för att kontrollera de regler som gäller i det land där bilen ska användas.